春节假期过后的复工,对于任何一家企业而言,都是一回 管理能力以及应急水平的检验。汇鸿中锦公司挑选在2月11日这个时间节点,借助视频会议去部署工作,这既是对现实状况的一种积极应对举措,同时反映出企业当面对突发公共事件时的典型做法。
特殊时期的会议形式
2020年2月初那时,疫情防控处于形势严峻状态,好多地方都禁止或者限制人群聚集起来。汇鸿中锦公司作出选择去召开视频会议,这可是响应政府号召、减少人员接触的直接办法措施。视频会议把传统线下会议有可能带来的交叉感染风险给避免掉了,保障了与会人员的健康安全呐。
对于设有多个职能部门的公司来讲,远程沟通的效率是核心要点。此次会议汇聚了公司领导班子以及各部室负责人,总计21人,借助线上平台达成了信息传达以及工作部署工作,体现出企业在数字化办公方面所具备的基础能力。这种形式在那时遭众多企业运用,变成了一种普遍的临时解决办法。
复工前的物资准备基础
由办公室主任周光晨所介绍的物资准备情形,乃是复工得以拉开序幕的前提要素。口罩、消毒液、测温枪等物品,于疫情初始阶段归为紧缺资源,采购难度相当大。公司能够及时予以购置,展现出其供应链动员本领以及对员工健康的看重。
员工作业安全与否,与物资储备紧密关联,业务能否顺利持续,同样离不开物资储备。防护用品充足,能降低办公场地感染风险,员工便可相对安心返回岗位工作。企业履行社会责任,保障生产经营,这是基本要求,物资储备更是后续所有工作得以开展的物质保障。
远程办公方案的快速启动
网络化运营工作预案被启动,远程办公的技术问题得以解决,在传统办公模式遭遇阻碍之际,线上协作工具以及云端业务系统变成维持公司运转的核心,这对企业 IT 基础设施提出具备一定弹性和扩展性的要求。
远程办公,不单单是为了去应对当下眼前的疫情,它还有可能会改变往后未来的工作模式。它对企业有着测试作用,在非集中办公这样的状态之下,测试其管理效率、沟通质量以及任务执行能力。对于贸易类公司来讲,要确保客户联系、订单处理以及内部流程不间断,这是维持信誉和市场的关键所在。
防控知识的内部宣导
进行内部沟通的一种方式,是第一党支部所制作的以防控知识作为宣传内容的视频,做到了把专业的防疫指南转化形成员工易于理喻的形式,对统一广大成员的认识、消除内心存在的恐慌、规范相关行为均有所帮助,而这样的一种内部宣传教育,是构建企业整体防控体系的重要环节。
牵这项工作之责的是党组织,这彰显出其于企业里的引领效用。于特殊阶段,党组织于思想动员、政策传达以及稳定人心这些方面能发挥与众不同的优势。这般有着“指南”性质的宣传,直接服务朝向“把防控落到实处”这个目标,有着明晰的实践导向。
管理层的工作部署逻辑
各自分管领域内,总经理室成员展开部署,这呈现出分工负责、协同推进这样一种管理思路。疫情把正常工作计划给搅乱了,管理层得快速去调整工作重心,要把防控任务融入到日常管理流程里。这样的部署常常是具体且具备可操作性的。
工作汇报机制保障了信息从下到上的流动,从而让管理层能够依据各部门的实际状况来做出决策。部署内容一般会包含短期应急举措以及中期恢复规划,既要对当下最为紧迫的问题予以解决,又要为实现全面恢复正常运营创造条件。这属于危机管理中较为常见的一种决策模式。
两手抓的策略平衡
提到吴毅民董事长所提的“两手抓”要求,它明确了企业于新阶段存在的二元目标 ,其中一手抓疫情防控这属于底线要求,这和员工生命安全以及企业社会责任相关 ,另一手抓经营发展是生存根本,这和企业的市场竞争力以及长远前景相关 ,此二者必须兼顾,绝不能偏废。
要求提高政治站位、强化责任担当,其目的在于统一思想,还在于凝聚合力。在不确定性颇高的时期,明确的领导指示能够给员工带来方向感,也能够带来稳定感。把年度工作安排与疫情防控相互结合起来,这就意味着企业需要在资源受到限制、条件发生变化的情形下,仍然努力去实现既定的经营目标。
这次会议展现出了中国企业于2020年初遭遇疫情冲击之际的典型应对途径,先是紧急动员而后有序部署,从物资保障再到思想统一,您发觉在类似的公共危机面前,企业最为重要的应对能力究竟是什么呢?欢迎在评论区分享您的见解,要是觉得本文具备参考价值,请点赞予以支持。



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